Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : 10 septembre 2026. Cette déclaration s'applique au site myrentperk.com. Le programme de fidélité lui-même fait l'objet d'une déclaration distincte remise à l'inscription.

Le texte entre crochets doit être complété avant publication.

Qui est responsable

Le responsable du traitement pour ce site est Polarwind [forme juridique], agissant sous le nom myRentPerk, [rue et numéro], [code postal et commune], Belgique, numéro d'entreprise [BE 0xxx.xxx.xxx]. Vous pouvez nous joindre à hello@myrentperk.com.

Quelles données nous traitons

Sur ce site, nous ne traitons que ce que vous nous donnez vous-même et ce qui est techniquement nécessaire pour afficher le site.

Liste d'attente : votre nom, votre adresse e-mail, votre rôle (locataire ou bailleur) et, facultativement, votre ville ou organisation et votre message.
Données techniques : adresse IP, type de navigateur et horodatage, dans les journaux du serveur de notre hébergeur, pour la sécurité et le dépannage.
Préférence de langue : un cookie fonctionnel qui mémorise la langue dans laquelle vous souhaitez voir le site.
Aucun cookie analytique ou publicitaire, aucun profilage.

Pourquoi et sur quelle base légale

Nous utilisons vos données de liste d'attente pour vous contacter au sujet de myRentPerk, sur la base de votre consentement (article 6.1.a RGPD). Nous traitons les journaux techniques sur la base de notre intérêt légitime à maintenir le site sécurisé et disponible (article 6.1.f RGPD). Nous ne vendons aucune donnée et ne les utilisons pas à d'autres fins.

Combien de temps nous conservons les données

Nous conservons les données de liste d'attente jusqu'au traitement de votre demande et au maximum 24 mois après votre dernier contact, sauf si vous demandez leur suppression plus tôt. Les journaux du serveur sont supprimés automatiquement par notre hébergeur après une courte période.

Qui traite des données pour nous

Nous travaillons avec un nombre limité de prestataires, chacun sous contrat de sous-traitance.

Hébergement du site : Vercel Inc. Notre application tourne dans la région de Francfort ; tout transfert hors UE est couvert par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Remise des envois de formulaire par e-mail : [à compléter : Resend ou Brevo], localisation des données [à compléter].
E-mail et gestion documentaire : [à compléter].

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement ou de vous opposer à un traitement. Envoyez votre demande à hello@myrentperk.com. Nous répondons dans le mois.

Réclamations

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be.

Modifications

Nous adaptons cette déclaration lorsque le site ou nos prestataires changent. La date en haut indique la dernière version.